Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Lust, auf ein spektakuläres Ambiente im neuen Place to be für Kunst, Kultur, Konzerte, Kulinarik und Events? Auf Wertschätzung, Herzlichkeit und gute Vibes? Dann komm‘ in unser junges, dynamisches Team und gestalte die Geschichte unseres Bergson Kunstkraftwerk mit!

Seit April 2024 heißen wir auf 20.000 qm unsere Gäste im Bergson Kunstkraftwerk in München Aubing willkommen und erwecken bei ihnen Begeisterung. Von dem außerordentlich vielfältigen Kulturangebot, das Konzerte aller Musikrichtungen (von Klassik bis Techno), Partys, Familienvorstellungen, Talkformate, Vorträge u.v.m. umfasst. Von der bildenden Kunst, die wir auf außergewöhnlich viel Fläche ausstellen. Von der Qualität und modernen Speisenvielfalt, mit der unsere Gastronomie-Outlets (Restaurant, Abendbar, Tagesbar, Außenterrasse, Lounge undLive-Club) jeden Geschmack treffen. Und von dem Flair, das das Bergson als exklusiv buchbarer Veranstaltungsort für private und Corporate Events mit seinem hyperflexiblen Raumkonzept, seiner hochmodernen Technikausstattung und architektonischen Schönheit ausstrahlt.

An kulinarischen Genüssen können sich unsere Gäste nicht nur in unserem Restaurant (90 Sitzplätze), der Tagesbar (100 Sitzplätze), weiteren Bars (40 Sitzplätze), unserem Live-Club (90 Sitzplätze) und der Außenterrasse (130 Sitzplätze) erfreuen, sondern ebenso bei unserem facettenreichen Eventcatering für kleine und große Veranstaltungen im Bergson (bis ca. 1.000 Personen). Mit zuverlässiger, nachhaltiger Qualität und innovativen Speisenkreationen treffen wir dabei jeden Geschmack – von modern interpretierter regionaler Küche über internationale Speisen bis vegetarische und vegane Angebote.

Für unser wachsendes Convention & Event Team suchen wir ab September 2026 in unbefristeter Festanstellung als Verstärkung in Vollzeit: 

Convention & Events Sales Coordinator (m/w/d) 

Deine Aufgaben 

• Für den gewinn- und imagebildenden Verkauf von Veranstaltungen (B2B wie B2C) akquirierst Du aktiv Neukunden und intensivierst kompetent und serviceorientiert die Geschäftsbeziehungen zu unseren anspruchsvollen Bestandskunde
• Du kalkulierst Angebote, führst Preisverhandlungen, erstellst Verträge, prüfst Rechnungen und pflegst kontinuierlich die Veranstaltungsdatenbank
• In enger Abstimmung mit allen relevanten internen Abteilungen sowie unseren externen Dienstleistern planst, organisierst und begleitest Du Veranstaltungen
• Nach den Veranstaltungen überprüfst du die Gäste- und Kundenzufriedenheit, führst Feedback-Gespräche mit Veranstaltern sowie Agenturen und bearbeitest mögliche Reklamationen professionell und lösungsorientiert
• Du erstellst regelmäßige Reports und Statistiken zu relevanten Kennzahlen
• Du pflegst den Kontakt zu Veranstaltern und Agenturen, nimmst an Messen teil und repräsentierst das Bergson Kunstkraftwerk z.B. bei Site Inspections

Du bringst bitte mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau, als Hotelfachmann bzw. Hotelfachfrau oder über eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Eventcatering, Convention und Event Sales bzw. Vertrieb
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im gehobenen Veranstaltungsverkauf
• Dein agiles Verkaufstalent sowie deine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sind beeindruckend
• Als leidenschaftlicher, herzlicher Gastgeber hast du spürbare Freude an Dienstleistung sowie einen Fokus auf kompetenter und erstklassiger Betreuung
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache mündlich wie schriftlich einwandfrei (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du vertraut, idealerweise verfügst Du über Kenntnisse der Veranstaltungs-Software „Bp Event“

Unser Angebot an dich

• Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sehr abwechslungsreichen, spannenden Verantwortungsbereich mit großem Raum für aktive, maßgebliche Mitgestaltung
• Eine hervorragende technische Ausstattung
• Eine moderne, schöne Arbeitsumgebung mit hohem Wohlfühlfaktor
• Pausenverpflegung und weitere Arbeitgeber-Benefits ähnlicher Kategorie
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Dir persönlich und Deinen Aufgaben passen
• Eine außerordentlich positive Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von herzlicher, lebendiger Aufbruchstimmung sowie gegenseitiger Wertschätzung
• Regelmäßige Teamevents
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen Unternehmen, das durch ein krisenfestes Unternehmenskonzept, flache Hierarchien, Umsetzungsfreude und eine wirtschaftlich starke, innovationsfreudige Muttergesellschaft ALLGUTH GmbH punktet